Producteurs :
la billetterie privée de vos ventes aux groupes, du contrat au contrôle d'accès.

Le constat

Tableurs, e-mails et billetteries grand public

Les billetteries du marché optimisent l'achat du spectateur sur une boutique en ligne.
Votre vente, elle, se conclut entre professionnels, et son suivi se disperse entre fichiers et messages.

Notre réponse

Un outil pour toute l'affaire

Du contrat signé avec votre client jusqu'au contrôle des billets : une seule source d'information pour votre équipe.

Adapté à votre métier

Plusieurs clients par séance

Votre prestation évolue d'un client à l'autre, et chacun a ses particularités. A très vite s'adapte, sans effort.

Vos contraintes, nos réponses.

Vous vendez la séance de votre arbre de Noël à huit CSE. Voici ce qu'A très vite vous simplifie.

  • Plusieurs clients sur une même séance, chacun avec sa jauge

    Un groupe par client, un billet personnalisé par groupe.

  • De gros volumes à produire en peu de temps

    L'import Excel et la création en masse : des milliers de billets en quelques minutes.

  • Des allers-retours sans fin sur le visuel du billet

    Le bon à tirer, validé en ligne par votre client.

  • Des contrats et des règlements suivis dans des tableurs

    Le contrat, ses échéances, la page « À traiter » et les relances.

  • Ne pas livrer avant d'être payé

    La livraison est retenue tant qu'un règlement exigible n'est pas reçu.

  • Vendre aussi par des revendeurs, sans perdre la main sur votre jauge

    Les allocations et les options.

  • Un jour J sans mauvaise surprise

    Le contrôle d'accès, la page « Jour J » sur téléphone, l'alerte à l'arrivée d'un invité VIP.

  • Une ou plusieurs billetteries déjà en place

    Vous les gardez : le contrat dit qui fait quoi, le suivi reste au même endroit.
Demander un accès

Organisez vos séances.

Vos productions, vos séances et vos clients depuis une interface unique : vous savez ce qui est vendu, à qui, et ce qu'il reste.

  • Un lot de places par client

    Sur chaque séance, un groupe par client avec sa jauge. Séances privatives ou partagées entre plusieurs CSE.

  • Visibilité sur vos productions

    Toutes vos séances et tous vos groupes dans une même vue, avec le remplissage de chacun et une recherche immédiate.

  • Personnalisé par groupe

    Visuel, informations et options du billet adaptés aux particularités de chaque client.

Faites valider le billet.

Aucun billet n'est créé tant que le bon à tirer n'est pas accepté.

  • Bon à tirer validé en ligne

    Votre client valide le visuel et les informations du billet. Chaque version est conservée, et une nouvelle validation est demandée si une information du billet change.

  • Notes internes et historique

    Notes partagées par votre équipe sur une séance ou un groupe, et journal de tout ce qui a été fait.

  • Vos échanges avec le client

    E-mails envoyés depuis l'application à partir de vos modèles, en français ou en anglais. Les réponses de votre client vous reviennent directement, et vous suivez chaque envoi.

Générez vos billets.

Nominatifs ou anonymes, créés en masse, avec les invitations éditées directement depuis le manager.

  • Des milliers de billets en quelques minutes

    Import Excel natif, QR-code unique par billet, prêts à livrer.

  • Invitations et VIP

    Création et envoi depuis le manager, places VIP repérées.

Livrez, envoyez.

Deux gestes distincts : livrer les billets à votre client, les envoyer à leurs porteurs. Les deux coexistent sur une même séance.

  • Livrer à votre client

    Votre client retrouve ses billets dans son compte, ou par un lien sécurisé s'il ne veut pas de compte : fichier Excel récapitulatif et billets à télécharger.

  • Envoyer aux porteurs

    Envois e-mail programmés groupe par groupe, avec le suivi de chaque envoi.

  • Le client choisit

    En validant son bon à tirer, votre client indique s'il remet lui-même les billets ou s'ils sont envoyés à ses bénéficiaires.

  • Impression à la demande

    Billets imprimables par votre client ou par vous, selon les besoins.

Réagissez aux imprévus.

Jusqu'au dernier moment, vous gardez la main.

  • Ajustements avant la création des billets

    Modifications acceptées jusqu'à la validation du bon à tirer.

  • Billets de dernière minute

    Ajout de places et envoi immédiat, jusqu'au jour de l'événement.

  • Corrections

    Billet perdu renvoyé, billet annulé ou remis à un autre nom, un par un, directement depuis le manager.

Contrôlez chaque QR code.

Scan professionnel et validation immédiate : zéro zone d'ombre le jour J.

  • Vérification QR code en temps réel

    Scan réactif, contrôle nominatif, interface intuitive. Billet déjà utilisé ou désactivé : il est refusé.

  • La page « Jour J »

    Sur téléphone ou sur tablette à l'accueil : les entrées de la séance en direct, groupe par groupe, et la création d'une réservation de dernière minute.

  • Arrivée d'un invité VIP

    Vous êtes prévenu par e-mail ou par SMS à son arrivée.

  • Scanner professionnel

    Lecteur laser, connectivité 4G multi-opérateur. (matériel à l'achat)

  • Support distant

    Prise en main à distance, assistance le jour J.

Mesurez la présence réelle.

Le remplissage de vos séances à venir, la présence sur vos séances passées.

  • Remplissage et présence

    Places réservées face à la jauge, billets scannés face aux billets émis, pour chaque séance et chaque groupe.

  • Export

    Liste des réservations d'un groupe exportable en Excel, pour votre client ou votre suivi interne.

En plus, pour vous : le contrat.

A très vite est la source unique de votre information contractuelle. Le contrat signé précède le bon à tirer, qui précède les billets.

  • Le contrat avec votre client

    Conditions, TVA, acompte, échéances et solde, à partir de vos modèles de contrat. Signature tracée, document PDF conservé, avenant pour toute modification.

  • Validé par votre client, dans son compte

    Votre client valide son contrat en ligne, avec un code reçu par e-mail.

  • Les règlements

    Page « À traiter », relances manuelles ou automatiques. La livraison des billets est retenue tant qu'un règlement exigible n'est pas reçu.

  • Une fiche par organisation

    Prospect, cliente ou fournisseur selon vos contrats. Les fiches en double vous sont proposées à la fusion, vous décidez.
Parlons de votre métier

En plus, pour vous : la revente.

Confiez des places de votre séance à vos revendeurs, dans un cadre que les deux parties ont accepté.

  • Allocations et options

    Vous proposez un nombre de places à un ou plusieurs revendeurs. Chacun pose une option, puis la rend ferme ; vous confirmez.

  • Vente transparente ou opaque

    Vous gardez la relation avec le client final, ou vous la laissez à votre revendeur.

  • Qui paie les billets

    Vous, par défaut, ou votre revendeur si votre contrat le prévoit.
Revendeurs et agences

Avec vos billetteries.

Vous travaillez déjà avec une ou plusieurs billetteries : vous les gardez.

  • Le contrat dit qui fait quoi

    Émettre les billets, éditer leurs supports, livrer, contrôler l'accès : chaque geste se fait avec A très vite ou avec votre billetterie.

  • Un seul endroit pour le suivi

    Le contrat, les règlements et le suivi de l'affaire restent dans A très vite, quel que soit l'outil qui émet les billets.

Votre client a son espace.

Le mail que l'application envoie à votre client le mène à son compte.

  • Ses commandes, en permanence

    Son contrat, son bon à tirer et ses billets y restent consultables, par lui et par ses collègues.

  • Rien d'imposé

    Le lien public reste possible pour un client qui ne veut pas de compte.
CSE et entreprises